Pour le compte de notre client, entreprise reconnue du secteur informatique basée à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior afin de renforcer et structurer une équipe administrative existante. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant mettre à profit son expérience, son sens de l’organisation et sa posture bienveillante, dans un environnement collaboratif et stable.

Vos responsabilités

Gestion administrative & fournisseurs (IT)

• Demandes d’offres, suivi des commandes et des renouvellements
• Coordination avec les fournisseurs et partenaires IT
• Suivi administratif des contrats, licences et prestations

Administration des ventes

• Envoi des offres commerciales
• Traitement et suivi des commandes clients
• Interface entre les équipes commerciales, techniques et administratives

Facturation & suivi financier

• Suivi, contrôle et transmission des factures fournisseurs et clients.
• Coordination avec la comptabilité et les interlocuteurs externes.

Profil recherché

• Expérience confirmée en administration, gestion des fournisseurs et/ou administration des ventes, idéalement dans le secteur informatique
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Une expérience préalable sur un logiciel ERP ou équivalent est souhaitée.
• Personnalité calme, structurée et bienveillante, à l’aise dans un rôle d’accompagnement
• Autonomie, sens des priorités et sens du service

Si vous aimez travailler dans un environnement informatique collaboratif, apporter votre expertise avec bienveillance et contribuer à une équipe soudée et dynamique, nous serions ravis d’échanger avec vous. Contactez-nous dès aujourd’hui.

Ce poste s’adresse indifféremment aux personnes de tous genres.